Erasmus'a Gitmeden Önce Yapılacaklar 2026: Kontrol Listesi

Kısa cevap: Erasmus'a gitmeden önce öğrenim anlaşmanızı (OLA) onaylatın, ders tanınma kararını aldırın, hibe sözleşmesini ıslak imzayla imzalayın ve sözleşmenin istediği sağlık sigortasını yaptırın. 90 günden uzun kalacaksanız gideceğiniz ülkenin ulusal (D) vizesini alın; öğrenciyseniz pasaportu harçsız alırsınız. Çıkışta 1.250 TL yurt dışı çıkış harcı ödenir; varıştan sonra ülkenin adres ya da oturum kaydını süresinde yapın.

Son güncelleme: 29 Ekim 2026 · Bilgiler Türkiye Ulusal Ajansı'nın 2026 El Kitabı ve katılımcı hibe sözleşmesi şablonu, Erasmus+ Program Rehberi 2026, SGK, NVİ, GİB, 7179 sayılı Askeralma Kanunu ve gidilen ülkelerin resmî göç ve konsolosluk sayfalarından derlendi. Uygulama üniversiteye göre değişebilir; ayrıntıları üniversitenizin Erasmus ofisinden teyit edin.

Öne Çıkanlar

• Hibe sözleşmesi faaliyet başlamadan önce ıslak imzayla imzalanır. İlk ödeme hibenin %70–100'ü kadardır ve imzadan sonraki 30 gün ya da hareketliliğin başlangıcı, hangisi önce gelirse, o tarihe kadar yapılır.
• Hibe sözleşmesinin 7. maddesine göre sağlık sigortası zorunludur; stajda ayrıca sorumluluk ve kaza sigortası zorunludur. Türkiye Avrupa Sağlık Sigortası Kartı (EHIC) sisteminde değildir; Erasmus sigortası tekliflerini online karşılaştırabilirsiniz.
• 2026'dan itibaren gitmeden önceki OLS dil sınavı zorunlu değil.
• Öğrenciler pasaportu harçsız alır, yalnızca 1.351 TL defter bedeli öder. Yurt dışı çıkış harcını (1.250 TL) öğrenciler de öder.
• Varıştan sonra kayıt süreleri kısa: Polonya'da en geç 4. gün, İtalya'da 8 iş günü, Almanya'da 2 hafta.

İçindekiler

• Adım adım takvim
• Hibe sözleşmesi ve ödeme
• Öğrenim anlaşması ve ders tanınma
• Sağlık sigortası: ne zorunlu, SGK geçer mi?
• Vize ve oturum izni
• Pasaport ve yurt dışı çıkış harcı
• Askerlik ve KYK bursu
• Ek destekler: imkânı kısıtlı, engelli, yeşil seyahat
• Varıştan sonra ve dönüşte yapılacaklar
• Yazdırılabilir kontrol listesi
• Sıkça sorulan sorular

Erasmus'a gitmeden önce adım adım takvim

Erasmus+ hareketliliğinde bazı işlerin sırası kurala bağlı: öğrenim anlaşması ve hibe sözleşmesi faaliyet başlamadan önce imzalanmalı, sigorta hareketlilik başlamadan önce yapılmalı, varış kaydı ise ülkenin belirlediği sürede tamamlanmalıdır. Türkiye Ulusal Ajansı'nın El Kitabı'na göre pasaport, vize, konaklama ve yurt dışına çıkış işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır; üniversite yalnızca destek olur.

Hibe sözleşmesi ve ödeme

Hibe sözleşmesi, faaliyet süresini, azami hibe tutarını, banka hesabınızı ve hak ve yükümlülüklerinizi gösteren belgedir. Ulusal Ajans'ın 2026 El Kitabı'na göre sözleşme faaliyet başlamadan önce iki tarafça ıslak imzayla imzalanır. Size boş sözleşme imzalatılamaz: ödeme yüzdesi, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi alanlar siz imzalamadan önce doldurulmuş olmalıdır. Sözleşme en son imzalayan tarafın imza tarihinde yürürlüğe girer.

• İlk ödeme: Oranı üniversite belirler; hibenin %70'i ile %100'ü arasındadır ve tüm öğrencilere aynı oran uygulanır. Hibe sözleşmesi şablonunun 5.1. maddesine göre ödeme, sözleşmenin imzalanmasından sonraki 30 takvim günü ile hareketliliğin başlangıç tarihi ya da varış teyidinin alınması tarihinden hangisi önce gelirse, o tarihe kadar yapılır.
• Para birimi: Ödemeler euro olarak yapılır. Kur farkından doğan zararı ya da kendi bankanızın transfer masrafını talep edemezsiniz (şablon md. 4.3). Banka hesap bilgileriniz sözleşmeye yazıldığı için hesabınızı sözleşmeden önce hazırlayın; hangi para birimindeki hesabın istendiğini üniversitenize sorun.
• Sıfır hibeli sözleşme: Hibe dağıtımı kesinleşmeden vize başvurusu yapmanız gerekiyorsa, üniversite vize için sıfır hibeli sözleşme düzenleyebilir; bu durumda masrafları kendinizin karşılayacağını kabul eden bir beyan imzalarsınız.
• Asgari süre: Öğrenim hareketliliği en az 2 ay (ya da bir dönem), en fazla 12 aydır; staj da 2–12 aydır. Mücbir sebep olmadan asgari süre dolmadan dönerseniz hibe ödenmez, ödenen geri alınır.

Ülkelere göre aylık hibe tutarlarını Erasmus hibesi 2026 rehberimizde tablo olarak bulabilirsiniz.

Öğrenim anlaşması (OLA) ve ders tanınma

Öğrenim anlaşması (Online Learning Agreement), yurt dışında alacağınız dersleri gösterir ve hibe sözleşmesinin ekidir. Erasmus+ Program Rehberi'ne göre gönderen kurum, gidilen kurum ve öğrenci tarafından hareketlilik başlamadan önce kabul edilmelidir. Türkiye'de öğrenim anlaşmaları EWP–OLA platformunda çevrim içi imzalanır; staj anlaşmaları ise yeni bir duyuru yapılana kadar basılı olarak imzalanır.

• Değişiklik: Dersleriniz değişirse değişikliği gidilen kurumda dönem başladıktan sonra en geç 5 hafta içinde yapmanız, onayın da talepten sonra en geç 2 hafta içinde verilmesi gerekir.
• Ders tanınma: Yurt dışında alacağınız derslerin hangi derslerinizin yerine sayılacağını gösteren yönetim kurulu ya da senato kararı siz gitmeden önce alınmalıdır. Ulusal Ajans'a göre üniversite yurt dışındaki döneminizi tam olarak tanımakla yükümlüdür; bir dönem için 30, tam yıl için 60 AKTS beklenir. Derslerin not ortalamasına katılıp katılmayacağı ise üniversitenin takdirindedir.
• OLS dil sınavı: 2026 El Kitabı'na göre öğrencilerin gitmeden önce OLS dil değerlendirme sınavına girme zorunluluğu kaldırıldı. OLS dil kursları isteğe bağlı olarak kullanılabilir.
• Öğrenim ücreti: Gidilen kurum öğrenim, kayıt, sınav, laboratuvar ve kütüphane ücreti isteyemez. Sigorta, oturma izni ve ulaşım kartı gibi ücretleri yerel öğrencilerle aynı tutarda isteyebilir. Kendi üniversitenize katkı payınızı ödemeye devam edersiniz.

Erasmus'ta sağlık sigortası: ne zorunlu, SGK geçer mi?

Ulusal Ajans'ın 2026 katılımcı hibe sözleşmesi şablonunun 7. maddesi sigortayı düzenler:

• Sağlık sigortası asgari ve zorunlu kapsamdır.
• Staj hareketliliğinde mali sorumluluk ve kaza sigortası da zorunludur; öğrenim hareketliliğinde isteğe bağlıdır.
• Belge, bilet ve bagaj kaybı ya da çalınmasına karşı sigorta önerilir.
• Sigortayı kimin yaptıracağı sözleşmenizde yazar: üniversite, siz ya da gidilen kurum. Ulusal Ajans'a göre poliçe öğrenci dosyasında zorunlu belgedir ve üniversite sigortanın yapıldığını kontrol eder.

Avrupa Sağlık Sigortası Kartı (EHIC): Avrupa Komisyonu'na göre EHIC 27 AB ülkesi ile İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre ve Birleşik Krallık'ta geçerlidir; Türkiye bu sistemde yer almaz. Bu nedenle sözleşme şablonundaki EHIC'e ilişkin açıklama Türkiye'den giden öğrenciler için geçerli değildir.

SGK yurt dışında geçer mi? Yalnızca sınırlı durumlarda. SGK'ya göre sağlık yardımını kapsayan sosyal güvenlik sözleşmelerinden yararlanmak için belge, sigortalının bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine düzenlenir; yükseköğrenim gören ve evli olmayan çocuk 25 yaşını doldurana kadar bu kapsamdadır. Eğitim amacıyla giden sigortalının kendisine belge düzenlenmez.

SGK belgesi için talep ve beyan taahhüt belgesi, üniversitenizden Erasmus kapsamında gittiğinize dair yazı ve dönem tarihlerini gösteren belge istenir. Belgeyi alamıyorsanız ya da gideceğiniz ülke sözleşme kapsamında değilse özel sağlık sigortası yaptırmanız gerekir. Vize başvurusunda da sigorta istenir: Polonya ve İtalya en az 30.000 € teminatlı sigorta, İspanya ise İspanya'da faaliyet izni olan bir sigortacının poliçesini ister. Erasmus seyahat sağlık sigortası teklifleri için Erasmus sigortası sayfamıza, ülke ülke sigorta şartları için Erasmus öğrenci vizesi rehberimize bakabilirsiniz.

Vize ve oturum izni

AB Vize Kodu yalnızca herhangi bir 180 günlük dönemde 90 günü aşmayan kalışları düzenler. Bir dönemlik Erasmus kalışı genellikle 90 günü aştığı için gideceğiniz ülkenin ulusal (D tipi) vizesini alırsınız. Polonya'nın Türkiye temsilciliğine göre D vize sahibi, diğer Schengen ülkelerinde de 180 günde 90 gün kalabilir.

İspanya'nın 106 USD'lik tutarı İstanbul Başkonsolosluğu ücret listesindeki genel vize kalemidir; öğrenim vizesine uygulanan tutarı başvurmadan önce BLS'den teyit edin. Vize başvurusu için üniversitenizden TURNA Portal üzerinden vize kolaylaştırıcı yazı istemeyi unutmayın. Polonya Erasmus belge listesinde adli sicil kaydı, tam nüfus kayıt örneği ve askerlik durum belgesi de var; belgeler 3 aydan eski olmamalı. Polonya'da karar 30 gün içinde çıkar ve başvuru seyahatten en fazla 6 ay önce yapılabilir. İspanya ise vizenin öğrenim başlamadan 2 ay önce istenmesini öneriyor. Ülke ülke tam belge listeleri Erasmus öğrenci vizesi rehberimizde.

Pasaport ve yurt dışı çıkış harcı

Harçsız pasaport: 492 sayılı Harçlar Kanunu'nun 85. maddesine göre yurt dışına yalnızca öğrenim için gidenlere ve öğrenimini sürdüren, 25 yaşını doldurmamış öğrencilere verilen pasaportlar harçtan müstesnadır. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne göre bu öğrenciler yalnızca pasaport defter bedelini öder; başvuruda 60 günden eski olmayan öğrenci belgesi istenir, öğrencilik sistemde doğrulanırsa belge gerekmez.

Pasaportunuzun vize şartlarına uyduğunu kontrol edin: Polonya son 10 yılda verilmiş ve vizenin bitişinden sonra en az 3 ay geçerli, İspanya en az bir yıl geçerli pasaport istiyor. 25 yaşını doldurduysanız harçsız pasaport hakkınızın olup olmadığını nüfus müdürlüğüne sorun.

Yurt dışı çıkış harcı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Mayıs 2026 broşürüne göre 2026'da her çıkışta 1.250 TL ödenir ve öğrenciler de bu harcı öder. Çıkış tarihinde yurt dışında oturma izni bulunanlar muaftır; gideceğiniz ülkede oturma izni aldıktan sonraki çıkışlarınızda bu muafiyetten yararlanabilirsiniz. Ulusal vizenin bu muafiyet için oturma izni sayılıp sayılmadığı broşürde yazmıyor.

Askerlik ve KYK bursu

Askerlik: 7179 sayılı Askeralma Kanunu'na göre yükseköğrenim öğrencilerinin askerliği, 28 yaşını tamamladıkları yılın sonunu geçmemek üzere mezuniyete kadar ertelenir. 5682 sayılı Pasaport Kanunu'nun 22. maddesi askerlik durumunu çıkış yasağı sebepleri arasında saymıyor. Ancak yoklama kaçağı ya da bakaya durumundaysanız MSB sizi yakalanmanız için İçişleri Bakanlığı'na bildirir; erteleme hakkı olan yoklama kaçağı ise talep ederse yoklaması yapılmadan ertelenebilir. Gitmeden önce e-Devlet'teki "Askerliğim" hizmetinden durumunuzu kontrol edin. Polonya'ya gidecekseniz vize başvurusunda askerlik durum belgesi de istenebilir; Türkiye'de öğrenci olduğunuzu gösteren güncel belge sunanlar bu belgeden muaftır.

KYK burs ve kredisi: Ulusal Ajans'ın El Kitabı'na göre üniversiteniz, yurt dışında geçirdiğiniz süre boyunca halihazırda aldığınız yükseköğretim burs ve kredilerinin devamını sağlamakla yükümlüdür; bu hak sonlandırılamaz, kesintiye uğratılamaz ve azaltılamaz. Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü ise Erasmus ya da Mevlana ile yurt dışına giden öğrencilerin "yurt dışında yükseköğrenim gören öğrenci" kanalından başvuru yapamayacağını belirtiyor. GSB'nin konuya özel ayrı bir açıklaması bulunmadığı için gitmeden önce üniversitenizin Erasmus ofisine ve KYK'ya durumunuzu bildirin.

Ek destekler: imkânı kısıtlı, engelli öğrenci ve yeşil seyahat

• İmkânı kısıtlı öğrenci ilave hibesi: 2–12 aylık hareketlilikte aylık 250 €. Ulusal Ajans'a göre kapsama 2828 ve 5395 sayılı kanunlar kapsamındakiler, şehit ve gazi yakınları, en az %50 engelli raporu olanlar, kamu kurumundan sosyal yardım alanlar ve AFAD'dan afetzede yardımı alanlar gibi gruplar girer. KYK bursu "maddi yardım" sayılmaz.
• Staj ek desteği: Program Rehberi'ne göre staj hareketliliğinde aylık 150 € ek destek verilir.
• Engelli öğrenci (içerme desteği): Ek maliyetler gerçek maliyet üzerinden karşılanır. İçerme desteği talebi kanıtlayıcı belgelerle birlikte faaliyet başlangıcından en az 15 gün önce üniversite tarafından Ulusal Ajans'a gönderilmelidir; faaliyet bittikten sonra destek verilemez.
• Yeşil seyahat: Otobüs, tren ya da paylaşımlı otomobil gibi düşük karbonlu ulaşım; hem gidişte hem dönüşte kullanılmalı ve yolculuğun yarısından fazlası bu araçlarla yapılmalıdır. Yeşil seyahatte en fazla 6 seyahat günü için bireysel destek verilebilir. Size hangi seyahat desteğinin uygulandığını üniversitenizden öğrenin.

Varıştan sonra ve dönüşte yapılacaklar

Ulusal vizeyle gittiğiniz ülkede çoğu zaman ilk günlerde adres kaydı ya da oturum izni başvurusu gerekir. Süreler kısa olduğu için konaklama adresinizi ve randevularınızı gitmeden planlayın.

Dönüşte: Katılım belgenizi ya da transkriptinizi teslim edin; teslim edilmezse hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe geri alınır. Size gelen çevrim içi katılımcı raporunu davetten itibaren 30 gün içinde doldurun; rapor kalan hibenin talebi sayılır ve üniversite bakiyeyi 45 gün içinde öder. Raporu doldurmayanlara gün sayısının %20'si oranında kesinti uygulanır. Seyahat günleri için biniş kartlarınızı ya da e-Devlet'ten alınan barkodlu yurda giriş-çıkış belgenizi saklayın.

Yazdırılabilir kontrol listesi

• Gidilen üniversitenin kabul belgesi
• EWP–OLA'da onaylanmış öğrenim anlaşması ya da basılı imzalı staj anlaşması
• Ders tanınma (intibak) kurul kararı
• Islak imzalı hibe sözleşmesi ve banka hesap bilgisi
• Sözleşmenin istediği sağlık sigortası (Erasmus sigortası teklifi al); stajda sorumluluk ve kaza sigortası
• Varsa SGK sosyal güvenlik sözleşmesi belgesi (Almanya A/T 11 gibi)
• Harçsız öğrenci pasaportu (vizenin bitişinden sonra yeterli geçerlilik süresiyle)
• TURNA Portal vize kolaylaştırıcı yazısı ve ulusal (D) vize
• Konaklama belgesi ve vize için maddi yeterlilik belgeleri
• e-Devlet'ten askerlik durumu kontrolü (erkek öğrenciler)
• Yurt dışı çıkış harcı (1.250 TL) ödemesi
• Varıştan sonraki adres kaydı ya da oturum izni randevusu

Sıkça Sorulan Sorular

Erasmus'a gitmeden önce hangi belgeler gerekir?

Kabul belgesi, onaylanmış öğrenim anlaşması, ıslak imzalı hibe sözleşmesi, sözleşmenin istediği sağlık sigortası, pasaport ve 90 günü aşan kalışlarda gidilen ülkenin ulusal (D) vizesi gerekir. Vize için ayrıca konaklama ve maddi yeterlilik belgeleri ile üniversitenin TURNA Portal'dan vereceği vize kolaylaştırıcı yazı istenir. Ders tanınma kararı da gitmeden önce alınmalıdır.

Erasmus için sağlık sigortası zorunlu mu?

Evet. Ulusal Ajans'ın 2026 katılımcı hibe sözleşmesi şablonunun 7. maddesine göre sağlık sigortası asgari ve zorunlu kapsamdır. Staj hareketliliğinde mali sorumluluk ve kaza sigortası da zorunludur. Sigortayı kimin yaptıracağı sözleşmenizde yazar; poliçe öğrenci dosyasında zorunlu belge olarak tutulur ve vize başvurusunda da istenir.

Erasmus sigortasını öğrenci mi yaptırır, üniversite mi?

Sözleşmeye göre değişir. Hibe sözleşmesi şablonunun 7.3. maddesine göre sigortayı yaptırmaktan sorumlu taraf üniversite, öğrenci ya da gidilen kurum olabilir ve bu bilgi sözleşmenizde yazılıdır. Üniversite sigortayı kendisi yaptırmıyorsa size bilgi ve destek vermekle yükümlüdür ve poliçenin yapıldığını kontrol eder.

SGK Erasmus'ta geçerli mi?

Yalnızca bazı ülkelerde ve sınırlı durumlarda. SGK, sağlık yardımını kapsayan sözleşmelerden yararlanma belgesini sigortalının bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine verir; yükseköğrenim gören ve evli olmayan çocuk 25 yaşına kadar bu kapsamdadır. Almanya, Avusturya ve Hollanda'da bu belgeyle tedavi hakkı doğar; İtalya'da sağlık hükümleri henüz uygulanmıyor, Polonya, İspanya ve Portekiz'de ise sözleşme sağlığı kapsamıyor.

Erasmus öğrencisi pasaport harcı öder mi?

Hayır. Harçlar Kanunu'nun 85. maddesine göre yurt dışına yalnızca öğrenim için gidenlerin ve 25 yaşını doldurmamış öğrencilerin pasaportu harçtan müstesnadır. Bu öğrenciler 2026'da yalnızca 1.351 TL pasaport defter bedeli öder. Başvuruda 60 günden eski olmayan öğrenci belgesi istenir; öğrencilik sistemde doğrulanırsa belge gerekmez.

Erasmus öğrencisi yurt dışı çıkış harcı öder mi?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Mayıs 2026 broşürüne göre öğrenciler de dahil olmak üzere yurt dışına çıkan her Türk vatandaşı 1.250 TL yurt dışı çıkış harcı öder. Çıkış tarihinde yurt dışında oturma izni bulunanlar muaftır; gidilen ülkede oturma izni aldıktan sonraki çıkışlarda bu muafiyetten yararlanılabilir.

Erasmus hibesi ne zaman yatar?

İlk ödeme, hibe sözleşmesinin imzalanmasından sonraki 30 takvim günü ile hareketliliğin başlangıç tarihi ya da varış teyidinin alınması tarihinden hangisi önce gelirse, o tarihe kadar yapılır. Oranı üniversite belirler ve hibenin %70–100'ü kadardır. Kalan tutar, dönüşte katılımcı raporunu doldurmanızdan sonra 45 gün içinde ödenir.

Erasmus'a gitmeden önce OLS sınavı zorunlu mu?

Hayır. Türkiye Ulusal Ajansı'nın 2026 El Kitabı'na göre öğrencilerin gitmeden önce OLS dil değerlendirme sınavına girme zorunluluğu kaldırıldı; 2026 hibe sözleşmesi şablonu da sınavı isteğe bağlı olarak tanımlıyor. OLS dil kurslarını isteğe bağlı olarak, dil ve kurs sayısı sınırı olmadan kullanabilirsiniz.

Askerlik tecili olan öğrenci Erasmus'a gidebilir mi?

Evet. Askeralma Kanunu'na göre yükseköğrenim öğrencilerinin askerliği 28 yaşını tamamladıkları yılın sonuna kadar ertelenir ve Pasaport Kanunu askerlik durumunu çıkış yasağı sebebi saymaz. Yoklama kaçağı ya da bakaya durumundaysanız yakalama bildirimi yapılabileceği için gitmeden önce e-Devlet'teki "Askerliğim" hizmetinden durumunuzu kontrol edin.

Erasmus'ta KYK bursu kesilir mi?

Ulusal Ajans'ın El Kitabı'na göre üniversite, yurt dışında geçen süre boyunca aldığınız yükseköğretim burs ve kredilerinin devamını sağlamakla yükümlüdür ve bu hak kesintiye uğratılamaz. KYK'nın Erasmus'a özel ayrı bir açıklaması bulunmadığı için gitmeden önce üniversitenizin Erasmus ofisine ve KYK'ya durumunuzu bildirmeniz önerilir.

Kaynaklar

• Türkiye Ulusal Ajansı: KA131 Yükseköğretim Kurumları El Kitabı, 2026 Sözleşme Dönemi (17.03.2026); 2026 katılımcı hibe sözleşmesi şablonu
• Avrupa Komisyonu: Erasmus+ Program Rehberi 2026; Avrupa Sağlık Sigortası Kartı sayfası
• AB Vize Kodu (Tüzük 810/2009); Direktif (AB) 2016/801
• SGK: Yurt Dışı Sağlık İşlemleri; Sosyal Güvenlik Sözleşmeleri; Yurt Dışında Yaşayan Vatandaşların Sosyal Güvenlik Rehberi
• 492 sayılı Harçlar Kanunu md. 85; NVİ 2026 harç ve hizmet bedelleri; GİB "Yurt Dışına Çıkış Harcı" broşürü (Mayıs 2026)
• 7179 sayılı Askeralma Kanunu; 5682 sayılı Pasaport Kanunu; Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü
• Almanya Dışişleri ve Auslandsportal; Polonya'nın Türkiye temsilciliği ve gov.pl; İtalya İstanbul Başkonsolosluğu ve Polizia di Stato; İspanya İstanbul Başkonsolosluğu; Portekiz Dışişleri